化粧品ブランド PRイベント｜会場利用例｜ザ・グラン銀座

開催概要

用途：: 新商品発表会

目的：: ・有名海外アーティストとのコラボ商品をアジアのインフルエンサーに発表
・トークショー
・GINZA SIX店舗内でのイベント

展示：: 新商品展示・フォトルーム

食事：: オリジナルフルコース

来場者：: 約90名

弊社を選んでいただいたポイント

ポイント①：銀座で開催する特別感

アジアのインフルエンサーを招待したイベントのため、日本の中でも特別なエリアを検討し、銀座が候補の一つに。また銀座最大級の商業施設GINZA SIXの中に自社店舗があったため。

ポイント②：貸切で利用できる

イベントのために3種類の会場を貸し切り、様々なコンテンツを設置。専用エントランスにはレッドカーペットを敷いて特別感を演出。

ポイント③：深夜・早朝の搬入設営が可能

人目のつかない深夜・早朝に搬入設営が可能で、一夜でイベント開催準備を行うことができる点。

当日の会場のMAP

THE GRAND 47：ランチ・トークショー会場
多目的ホール：フォトブース・商品体験
THE GRAND VIP：メイクブース・撮影スタジオ

イベントの流れ

■イベント前日

深夜に搬入・設営・電気配線工事を実施。

通常の営業終了後から準備を始めることで、一般の方にご迷惑をおかけすることなく、準備を進めることができました。

↓

↓

↓
■イベント当日

＜エントランス＞

一般のお客様との動線を区別するために、イベント専用入口を設置。

イベントのテーマカラーである赤を用いたレッドカーペットを敷き、イベントの特別感を演出しました。
＜多目的ホール＞

商品を手に取って体験していただける体験ブースと、写真撮影を行えるフォトブースに。

フォトブースでは、モニターをタッチすることで、お客様の好みに合わせた背景をお選びいただけるセットを設置して、オリジナリティを演出しました。
＜THE GRAND VIP＞

メイクアップアーティストが参加されたお客様にメイクを行い、そのまま写真撮影を行うことができる撮影スタジオを設置。

会場の一部を仕切り、撮影資材などを完備することで、本格的な撮影スタジオにすることができ、製品を利用した自分がよりイメージできる体験を創出しました。
＜THE GRAND 47＞

ご参加いただいたお客様の多くが、海外のインフルエンサーということで、「日本」をテーマにしたオリジナルランチコースを作成しました。

お食事の後は、同じ部屋で有名アーティストのトークショー開始。

レイアウト変更のみで、お客様に移動を煩わせることなく、スムーズな演出を行うことができました。
＜GINZA SIX 店舗＞

THE GRAND 47のトークショー後、GINZA SIX内のクライアント様自社店舗で有名アーティストのトークイベントを開催。

会場間が近いことで顧客体験を途切れさせることなく、また、事前に連携していたことにより、スムーズなご案内も可能となりました。

お客様からのお声

アジアのインフルエンサーをご招待する大規模なイベントだったため、より特別感がありつつ、自分たちが考えている通りのコンテンツにしたいと考えていました。

THE GRAND GINZAでは、一流の料理を提供していただけただけでなく、製作イベント会社様と綿密な連携をしてくださりました。また、GINZA SIX内の自社店舗とも連携することができ、大成功に終える事ができました。

担当者からのコメント

THE GRAND GINZAオープン後、有数の大規模なイベントでした。
各会場の良さを生かしつつ、クライアント様の目的を細かくヒアリングさせていただき、各用途に合った会場の使い方をご提案させていただきました。

前日営業終了後から搬入設営を行い、全エリアの半分を貸し切ってのイベントとなりましたが、製作イベント会社の方と綿密な打ち合わせを繰り返していたため、スムーズにイベント当日を迎えることができました。

GINZA SIX内や銀座の近隣店舗とコラボレーションさせていただくことも多くあり、イベントの特別感と、自社店舗での販売などを組み合わせつつ、効果のあるPRの機会とすることも可能です。